Cuánto cuesta realmente un empleado en El Salvador
El salario es solo una parte. Suma las cotizaciones patronales y las prestaciones que se devengan cada mes, y verás el número de verdad.
La antigüedad importa: a partir de los 3 años el aguinaldo sube de 15 a 19 días, y eso encarece la provisión mensual.
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El sobrecoste sobre el salario es de $0.00 al mes, un 0 % adicional.
- Salario
- Cotizaciones patronales
- Prestaciones provisionadas
| Salario lo que recibe antes de sus descuentos | $0.00 |
|---|---|
| ISSS patronal 7.5 % · tope de $75 | $0.00 |
| AFP patronal 8.75 % hasta $7,045.06 | $0.00 |
| Formación profesional 1 % · INCAF, antes INSAFORP | $0.00 |
| Provisión de aguinaldo 15 días repartidos entre 12 meses | $0.00 |
| Provisión de vacaciones 15 días + 30 %, entre 12 meses | $0.00 |
| Costo mensual total | $0.00 |
Cálculo aproximado, no es asesoría legal ni fiscal. No incluye indemnizaciones eventuales, seguros privados, bonificaciones, horas extra ni el costo de reclutar y formar. Es el piso obligatorio, no el total de tener a alguien en nómina.
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De dónde sale el sobrecoste
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1
Cotizaciones patronales
7.5 % de ISSS y 8.75 % de AFP, más el 1 % de formación si tienes 10 o más empleados.
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2
Prestaciones que se devengan
El aguinaldo y las vacaciones se pagan una vez al año, pero se ganan mes a mes.
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3
Súmalo al salario
Ese total es lo que de verdad te cuesta cada empleado, y lo que deberías presupuestar.
Cuánto suma cada aporte sobre el salario
Uno de los errores más caros al montar un negocio es presupuestar por el salario. Si acuerdas pagar $800 y planificas $800, te vas a quedar corto casi todos los meses — y en diciembre, mucho.
Lo que aporta el patrono
Sobre el salario de cada empleado, la empresa paga por su cuenta:
- ISSS: 7.5 %, calculado solo sobre los primeros $1,000. Eso da un tope de $75 mensuales por persona. El trabajador aporta su 3 % aparte, con tope de $30.
- AFP: 8.75 %, con el ingreso máximo cotizable de $7,045.06. Sumado al 7.25 % del trabajador, hacen el 16 % que va a su cuenta de pensiones.
- Formación profesional: 1 % sobre la planilla, obligatorio para empresas con 10 o más empleados.
El detalle del INSAFORP que casi nadie ha actualizado
Ese 1 % lo recaudaba históricamente el INSAFORP. Pero el INSAFORP fue disuelto: la ley del INCAF —Instituto Nacional de Capacitación y Formación— entró en vigor el 9 de diciembre de 2023 y lo sustituyó.
Para el patrono el cálculo no cambia: sigue siendo el 1 % sobre planilla, con la misma obligación a partir de 10 empleados. Lo que cambió es a quién se le paga. Aun así, la mayoría de guías contables y calculadoras siguen hablando del INSAFORP como si existiera.
Las prestaciones que se devengan cada mes
Aguinaldo y vacaciones se pagan de golpe una vez al año, pero se ganan día a día. Un buen presupuesto los provisiona mensualmente.
Con un salario de $800 y un empleado de un año de antigüedad: el aguinaldo son 15 días ($400.00), que repartidos entre doce meses son $33.33 mensuales. Las vacaciones son 15 días más el recargo del 30 % ($520.00), o sea $43.33 al mes.
Y ojo con la antigüedad: a partir de los 3 años el aguinaldo pasa de 15 a 19 días, y a los 10 años a 21. El mismo empleado se encarece solo con el tiempo.
El número completo
Sumando todo para ese empleado de $800: $60.00 de ISSS patronal, $70.00 de AFP patronal, $8.00 de formación, $33.33 de aguinaldo y $43.33 de vacaciones. Costo mensual real: $1,014.67, un 26.8 % por encima del salario. Al año, más de $12,000.
Costos que dependen de tu empresa
Es el piso obligatorio, no el costo total de tener a alguien. Fuera quedan las indemnizaciones si el vínculo termina, los seguros médicos privados, las bonificaciones, las horas extra, el equipo de trabajo y el tiempo de reclutar y formar.
Si lo que quieres es ver el otro lado —cuánto le queda al empleado de ese salario— usa la calculadora de salario neto.
Dudas sobre la carga patronal
¿Cuánto cuesta realmente contratar a alguien en El Salvador?
Entre un 25 % y un 30 % más que el salario que le pagas. Sobre un sueldo de $800, el costo mensual real ronda los $1,014: hay que sumar el 7.5 % de ISSS patronal, el 8.75 % de AFP patronal, el 1 % de formación si tienes 10 o más empleados, y la provisión del aguinaldo y las vacaciones.
¿Cuánto aporta el patrono al ISSS?
El 7.5 % del salario, calculado solo sobre los primeros $1,000. Eso pone un tope de $75 mensuales por empleado, igual que el trabajador tiene el suyo en $30.
¿Cuánto aporta el patrono a la AFP?
El 8.75 % del salario, con el mismo ingreso máximo cotizable de $7,045.06 que aplica al trabajador. Entre los dos suman el 16 % que va a la cuenta de pensiones.
¿Sigue existiendo el aporte del 1 % del INSAFORP?
El aporte sigue, pero el INSAFORP ya no existe: fue disuelto y sustituido por el INCAF, cuya ley entró en vigor el 9 de diciembre de 2023. El 1 % sobre la planilla y la obligación para empresas con 10 o más empleados no cambiaron; solo cambió a qué institución se paga.
¿Por qué hay que provisionar el aguinaldo y las vacaciones?
Porque son obligaciones que se devengan mes a mes aunque se paguen una vez al año. Repartir su costo entre los doce meses evita que diciembre te descuadre la caja y te da el costo real de cada empleado.
¿El aguinaldo y las vacaciones pagan cotizaciones patronales?
El aguinaldo no cotiza ISSS ni AFP. Las vacaciones sí forman parte del salario ordinario en la parte correspondiente a los días. Esta calculadora los trata como provisión, no como salario cotizable.